¿Cómo cumplimento el NIF en subcuentas cuando no tengo dicho dato?
El funcionamiento de la aplicación, por regla general, implica que las subcuentas de clientes, proveedores o acreedores OBLIGATORIAMENTE tengan cumplimentado un NIF.
Con frecuencia, el usuario se encuentra con supuestos en los que no tiene el NIF, tal es el caso de clientes de contado a los que no haya obligación de expedir facturas o cualquier otro supuesto de esta índole. En estas situaciones, recomendamos cumplimentar el campo NIF con la palabra “CONTADO”.
Se trata de un NIF interno de la aplicación que puede ser utilizado para diferentes subcuentas. Para ello, recomendamos que en Mantenimiento → Direcciones, en el campo Razón Social se cumplimente un nombre que puede ser válido para todo tipo de subcuenta, por ejemplo VARIOS, ya que ese nombre será el que se muestre en los listados:
De esta manera, al obtener un listado el nombre VARIOS será válido tanto para clientes como para proveedores:
Por la misma razón, en caso de trabajadores o proveedores con retención de los que no necesitamos su NIF porque no se genere con la aplicación los modelos, podemos utilizar el NIF “RETENCION”:
Recuerde, si en un listado para el NIF “CONTADO” en vez de aparecer VARIOS se muestra otro nombre, simplemente tiene que cambiar en el menú de DIRECCIONES el campo RAZÓN SOCIAL.
Opción “Pedir NIF en apuntes”
Esta opción está disponible en los datos de subcuentas. Al estar activada, cuando registramos una factura en esta subcuenta la aplicación nos solicitará un NIF, independientemente del NIF que esté cumplimentado.
Supongamos que tenemos una subcuenta denominada RESTAURANTES VARIOS. Nuestro cliente desea deducir el IVA de las facturas que estos restaurantes le emiten pero para agilizar la anotación de facturas, no deseamos crear una subcuenta por cada restaurante. Habilitamos la opción antes indicada y al registrar la factura informamos el NIF/CIF de la factura:
Mantenimiento → Subcuentas:
Cuando registremos alguna factura en esa subcuenta nos solicitará el NIF para registrarlo con efectos tributarios.
Con frecuencia, el usuario se encuentra con supuestos en los que no tiene el NIF, tal es el caso de clientes de contado a los que no haya obligación de expedir facturas o cualquier otro supuesto de esta índole. En estas situaciones, recomendamos cumplimentar el campo NIF con la palabra “CONTADO”.
Se trata de un NIF interno de la aplicación que puede ser utilizado para diferentes subcuentas. Para ello, recomendamos que en Mantenimiento → Direcciones, en el campo Razón Social se cumplimente un nombre que puede ser válido para todo tipo de subcuenta, por ejemplo VARIOS, ya que ese nombre será el que se muestre en los listados:
De esta manera, al obtener un listado el nombre VARIOS será válido tanto para clientes como para proveedores:
Por la misma razón, en caso de trabajadores o proveedores con retención de los que no necesitamos su NIF porque no se genere con la aplicación los modelos, podemos utilizar el NIF “RETENCION”:
Recuerde, si en un listado para el NIF “CONTADO” en vez de aparecer VARIOS se muestra otro nombre, simplemente tiene que cambiar en el menú de DIRECCIONES el campo RAZÓN SOCIAL.
Opción “Pedir NIF en apuntes”
Esta opción está disponible en los datos de subcuentas. Al estar activada, cuando registramos una factura en esta subcuenta la aplicación nos solicitará un NIF, independientemente del NIF que esté cumplimentado.
Supongamos que tenemos una subcuenta denominada RESTAURANTES VARIOS. Nuestro cliente desea deducir el IVA de las facturas que estos restaurantes le emiten pero para agilizar la anotación de facturas, no deseamos crear una subcuenta por cada restaurante. Habilitamos la opción antes indicada y al registrar la factura informamos el NIF/CIF de la factura:
Mantenimiento → Subcuentas:
Cuando registremos alguna factura en esa subcuenta nos solicitará el NIF para registrarlo con efectos tributarios.
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